1.     Pwy ydym 'ni'

Yn y polisi hwn, pryd bynnag y byddwch yn gweld y geiriau 'ni', 'ninnau' neu 'ein', mae'n cyfeirio at y fenter bartneriaeth gyda'r teitl gweithredol Trefi a Dinasoedd Natur, sy'n bartneriaeth rhwng Yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol ar gyfer Cadwraeth Lleoedd Hanesyddol neu Brydferthwch Naturiol a'i is-gwmni sy'n eiddo llwyr i'r Ymddiriedolaeth Genedlaethol (Enterprises) Cyf (rhif cofrestru Z5945928 ICO),  Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol (rhif cofrestru Z7232459 ICO) a Natural England (rhif cofrestru Z9449730 ICO).

Mae'r fenter wedi'i chynllunio i ysbrydoli, cymell a chefnogi Trefi a Dinasoedd i gymryd camau uchelgeisiol i wella mynediad i fannau gwyrdd a glas (hy afonydd, pyllau ac ati) o ansawdd uchel, sy'n gyfoethog o ran natur ac sydd wedi'u cysylltu â threftadaeth naturiol. 

Os oes gennych unrhyw gwestiynau sy'n ymwneud â'r polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn defnyddio eich data personol, anfonwch nhw at: info@naturetownsandcities.org.uk

2.     Pa ddata personol ydym ni’n ei gasglu a pham?

Rydym yn casglu cyfeiriadau e-bost, enwau, rhifau ffôn, manylion sefydliadau a theitlau swyddi, i ddadansoddi diddordeb yn y fenter a chysylltu â chi am ddigwyddiadau rydych wedi mynegi diddordeb ynddynt (e.e. gweminarau).

3.     Sut rydym yn diogelu, cadw ac yn dileu eich data

Bydd eich holl ddata yn cael ei brosesu'n ddiogel o'r cam cychwynnol o gasglu'r data hyd at ei ddileu. Mae gennym broses gadarn ar gyfer asesu, rheoli a diogelu ein holl systemau i sicrhau eu bod yn gyfredol ac yn ddiogel. Pan fyddwch yn ymddiried ynom gyda'ch data, byddwn yn cadw'ch gwybodaeth yn ddiogel i sicrhau eich preifatrwydd. Pryd bynnag y caiff eich gwybodaeth ei storio neu ei throsglwyddo, rydym yn defnyddio amgryptiad cryf i leihau'r risg o fynediad neu ddatgeliad heb awdurdod. Gallwch wirio hyn pan fyddwch yn nodi gwybodaeth ar ein gwefan trwy glicio ar yr eicon clo clap yn y bar cyfeiriad. Byddwn ond yn defnyddio ac yn storio eich gwybodaeth cyhyd ag y bydd ei hangen at y dibenion y cafodd ei chasglu ar eu cyfer. Mae pa mor hir y bydd yn cael ei storio yn dibynnu ar y wybodaeth dan sylw, beth mae'n cael ei ddefnyddio ar ei gyfer ac, weithiau, gofynion cyfreithiol statudol.

4.     Datgelu a rhannu gwybodaeth

Bydd y data ond yn cael ei ddal a'i rannu er budd y prosiect a dim pwrpas arall. Pan fyddwn yn caniatáu i drydydd partïon cymeradwy sy'n gweithredu ar ran Trefi a Dinasoedd Natur gael mynediad at eich gwybodaeth, bydd gennym reolaeth lwyr bob amser ar yr hyn a welant, pa mor hir y maent yn ei gweld a beth y caniateir iddynt ei wneud â hi.

Efallai y bydd gofyn i ni hefyd ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol, neu i orfodi cytundebau eraill.

Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol i sefydliadau eraill ei defnyddio.

5.     Eich hawliau diogelu data

Mae Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UKGDPR) yn rhoi hawliau penodol i chi dros eich data a sut rydym yn ei ddefnyddio. Mae'r rhain yn cynnwys yr hawl i:

• Gofyn am fynediad i'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi, a elwir yn gais gwrthrych am wybodaeth

• Gwrthwynebu i ni brosesu (yn awtomataidd neu fel arall) eich gwybodaeth bersonol

• Tynnu caniatâd yn ôl i'ch gwybodaeth gael ei defnyddio at ddibenion marchnata

• Gofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol

• Cael copi o'ch data personol mewn fformat cludadwy fel y gallwch ei ailddefnyddio

• Cywiro eich gwybodaeth bersonol os ydych yn credu ei bod yn anghywir – rydym am sicrhau bod yr holl wybodaeth sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol felly rhowch wybod i ni os bydd unrhyw beth yn newid

• Gofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol (sylwch, mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd angen i ni gadw eich data am gyfnod penodedig i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol).

Os gwnewch gais yn ymwneud ag unrhyw un o'r hawliau a restrir uchod, byddwn yn ystyried pob cais yn unol â'r holl gyfreithiau a rheoliadau diogelu data cymwys. Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni: info@naturetownsandcities.org.uk

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am eich hawliau o dan y ddeddfwriaeth diogelu data gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn ico.org.uk.

6.     Cysylltiadau â gwefannau eraill

Gall gwefan Trefi a Dinasoedd Natur gynnwys dolenni i wefannau, ategion a chymwysiadau trydydd parti. Rydym yn ceisio nodi achosion lle bydd dolen gwefan yn cysylltu â thudalen trydydd parti. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.

7.     Beth i'w wneud os nad ydych chi'n hapus

Yn y lle cyntaf, siaradwch â ni'n uniongyrchol os gwelwch yn dda, fel y gallwn helpu i ddatrys unrhyw broblem neu ymholiad: info@naturetownsandcities.org.uk. Fel arall, gallwch anfon e-bost gyda manylion unrhyw gŵyn ynghylch diogelu data at dpo@nationaltrust.org.uk. Byddwn yn ymateb i unrhyw gwynion a dderbyniwn.

Mae gennych hawl i gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ("ICO") (rheoleiddiwr diogelu data'r DU). I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau a sut i gwyno i'r ICO, cyfeiriwch at wefan yr ICO yn ico.org.uk.