Polisi Preifatrwydd
1. Pwy ydym ‘ni’?
Yn y polisi hwn, pryd bynnag yr ydych yn gweld y geiriau ‘rydym’, ‘ni’ neu ‘ein’, mae’n cyfeirio at y fenter bartneriaeth gyda’r teitl gwaith Trefi a Dinasoedd Byd natur (NT&C), sef partneriaeth rhwng Yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol ar gyfer Diogelu Lleoedd Hanesyddol neu Harddwch Naturiol a’i his-gwmni sy’n eiddo llwyth iddi, The National Trust (Enterprises) Limited (rhif cofrestru ICO Z5945928), Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol (rhif cofrestru ICO Z7232459) a Natural England (rhif cofrestru ICO Z9449730)
Mae’r fenter wedi’i dylunio i ysbrydoli, annog a chefnogi Trefi a Dinasoedd i weithredu mewn modd uchelgeisiol i wella mynediad at fannau gwyrdd a glas o ansawdd uchel, natur gyfoethog (h.y afonydd, llynnoedd etc) a threftadaeth naturiol.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau yn ymwneud â’r polisi preifat neu sut ydym yn defnyddio eich data personol, anfonwch hwy i: [email protected].
2. Pa ddata personol ydym ni’n ei gasglu a pham?
Rydym yn casglu cyfeiriadau e-bost, enwau, rhifau ffôn, sefydliad a theitl swydd i werthuso diddordeb yn y fenter a chysylltu â chi ynghylch digwyddiadau yr ydych wedi mynegi diddordeb ynddynt (e.e gweminarau).
3. Sut ydym yn diogelu eich data, cadw a dileu data
Bydd eich holl ddata’n cael ei brosesu’n ddiogel o’r cam cychwynnol o gasglu’r data hyd at ei ddileu. Mae gennym broses gadarn ar gyfer asesu, rheoli a diogelu ein holl systemau i sicrhau eu bod yn ddiogel ac wedi’u diweddaru. Pan fyddwch yn ymddiried ynom gyda’ch data, byddwn yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel i gynnal eich cyfrinachedd. Pryd bynnag y bydd eich gwybodaeth yn cael ei stori neu ei throsglwyddo, rydym yn defnyddio amgryptiad cryf i leihau’r risg o ddatgeliad neu fynediad heb awdurdod. Gallwch wirio hyn pan fyddwch yn cyflwyno gwybodaeth ar ein gwefan drwy glicio’r botwm dde ar yr eicon clo ar y bar cyfeiriad. Byddwn yn defnyddio ac yn storio eich gwybodaeth cyn belled ag y bod ei hangen ar gyfer y dibenion y cafodd ei chasglu yn unig. Mae pa mor hir y bydd yn cael ei storio’n dibynnu ar y wybodaeth dan sylw, ar gyfer beth mae’n cael ei defnyddio ac, weithiau, gofynion cyfreithiol statudol.
4. Datgelu a rhannu gwybodaeth
Bydd y data’n cael ei chasglu a’i rhannu er budd y prosiect yn unig, ac nid at ddibenion eraill. Pan ydym yn galluogi trydydd partïon cymeradwy sy’n gweithredu ar ran Trefi a Dinasoedd Byd Natur i gael mynediad at eich gwybodaeth, bydd gennym reolaeth lwyr o’r hyn y maent yn ei weld, am ba mor hir y maent yn ei weld a beth y cânt ei wneud gyda’r wybodaeth bob amser.
Efallai y bydd gofyn hefyd inni ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon i gydymffurfio â gofyniad cyfreithiol, neu i atgyfnerthu cytundebau eraill.
Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol i sefydliadau eraill ei defnyddio.
5. Eich hawliau diogelu data
Mae Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPRyDU) yn rhoi hawliau penodol ichi dros eich data a sut yr ydym yn ei ddefnyddio. Mae’r rhain yn cynnwys yr hawl i:
- Ofyn am gael gweld y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, a elwir yn gais mynediad testun
- Gwrthwynebu ein bod yn prosesu ein gwybodaeth bersonol (yn awtomataidd neu fel arall)
- Tynnu caniatâd i ddefnyddio’ch gwybodaeth at ddibenion marchnata yn ôl
- Gofyn ein bod yn cyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
- Cael copi o’ch data personol ar ffurf gludadwy fel y gallwch ei ailddefnyddio
- Cywiro eich gwybodaeth bersonol os ydych yn credu ei bod yn anghywir – rydym eisiau sicrhau bod yr holl wybodaeth sydd gennym amdanoch yn gywir ac wedi’i diweddaru felly rhowch wybod inni os bydd rhywbeth yn newid
- Gofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol (nodwch mewn rhai achosion, efallai y bydd angen inni gadw eich data am gyfnod penodol i gydymffurfio â’n gofynion cyfreithiol).
Os fyddwch chi’n gwneud cais yn ymwneud ag unrhyw un o’r hawliau a restrir uchod, byddwn yn ystyried pob cais yn unol â’r holl gyfreithiau a rheoliadau diogelu data perthnasol. Os hoffech weithredu unrhyw un o’r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni os gwelwch yn dda yn [email protected].
Gallwch gael mwy o wybodaeth am eich hawliau dan ddeddfwriaeth diogelu data o Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth ar wefan ICO.
6. Dolenni i wefannau eraill
Efallai y bydd y wefan Trefi a Dinasoedd Byd Natur yn cynnwys dolenni ar gyfer gwefannau, ategion a chymwysiadau trydydd parti. Rydym yn gwneud bob ymdrech i nodi pan fydd dolen gwefan yn eich cysylltu â thudalen trydydd parti. Gall glicio ar y dolenni hynny neu alluogi’r cysylltiadau hynny alluogi i unrhyw drydydd parti gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym ni’n rheoli’r gwefannau trydydd parti yma ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan rydych chi’n ymweld â hi.
6.1 Gwasanaethau Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau (API) YouTube
Rydym yn defnyddio gwasanaethau Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau (API) YouTube i arddangos fideo ar draws ein gwefan. Trwy ddefnyddio ein gwefan, rydych yn cytuno i gael eich rhwymo gan y Termau Gwasanaeth YouTube .
Mae rhagor o wybodaeth yn ein Polisi Preifatrwydd Google.
7. Beth i’w wneud os nad ydych yn hapus
Yn y lle cyntaf, siaradwch â ni’n uniongyrchol, fel y gallwn helpu i ddatrys unrhyw broblem neu ymholiad: [email protected]. Fel opsiwn arall, gallwch anfon e-bost gyda manylion unrhyw gwyn diogelu data i [email protected]. Byddwn yn ymateb i unrhyw gwynion y byddwn yn eu derbyn.
Mae gennych yr hawl i gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (”ICO) (rheoleiddiwr diogelu data y DU). Am fwy o wybodaeth am eich hawliau a sut i gyflwyno cwyn i’r ICO, cyfeiriwch at wefan ICO.